Si vous souhaitez partir en voyage à New York avec un groupe, il faudra bien vous organiser dès le départ !
Aussi,je vais tenter de vous donner un maximum de conseils et bons plans sur ce que vous devrez faire avant et pendant votre voyage à NY.
Pour bien préparer ce séjour organisé, il faut tout d’abord définir les objectifs du groupe par rapport au séjour. Cela induira alors le type et le lieu du logement, mais aussi les visites à programmer et à réserver.
A partir de combien de personnes peut-on estimer que l’on est un groupe ?
Selon moi, à partir de 6 personnes nous pouvons dire que c’est un groupe.
Disons qu’à partir de ce nombre, il faut forcément adapter le vol, le logement, le planning, … comparé à un groupe plus restreint. Donc on part sur au moins 6 personnes 🙂
Comment réserver un vol pour New York pour un groupe ?
En premier lieu, si vous souhaitez réserver un vol pour votre groupe, l’objectif est bien évidemment de trouver un vol pas très cher aux dates qui vous conviennent. De plus, vous souhaitez être dans le même avion et pourquoi pas à côté… Cela fait beaucoup de paramètres, mais vous recherchez forcément tout cela.
Justement, sachez que les principales compagnies aériennes desservant New York proposent ce service en ligne :
– Aer Lingus: jusqu’à 7 passagers.
– Air France : jusqu’à 9 passagers
– British Airways : jusqu’à 9 passagers
– Iberia : jusqu’à 9 passagers
– Lufthansa : jusqu’à 6 passagers
– Tap Portugal : jusqu’à 9 passagers
– Swiss Airlines : jusqu’à 10 passagers
– …
Si vous souhaitez réserver pour plus de personnes qu’indiquées, il faudra soit remplir un formulaire pour faire une demande soit appeler directement les compagnies aériennes.
Sachez que pour les voyagistes classiques, le nombre de passagers en même temps est encore plus faible :
– Ebookers : jusqu’à 6 personnes
– Skyscanner : jusqu’à 8 personnes
– Edreams : jusqu’à 9 personnes
– Lastminute : jusqu’à 9 personnes
– Expedia : jusqu’à 6 personnes.
Quel est le bon plan pour un vol pas cher en groupe ?
Pour moi qui dit “vol en groupe” dit forcément “comparatif” entre plusieurs compagnies aériennes et voyagistes.
Aussi, je pense qu’il est toujours de mieux de pouvoir comparer tranquillement les prix des billets d’avion depuis chez soi. En effet, se retrouver bloqué au téléphone avec un(e) commercial(e) n’est pas toujours le mieux. Disons qu’aujourd’hui à l’heure d’internet et vu sa facilité d’utilisation, je trouve que ça laisse beaucoup plus d’indépendance. De plus, cela vous laissera aussi plus de temps pour prendre votre décision.
Ainsi je suis partisan de réserver tout sur internet.
Maintenant vous allez me dire : “Mais Alex, je souhaite réserver un vol chez Air France pour 12 personnes, je fais comment ?”
Je vous répondrai alors : “Rien ne vous empêche de faire 2 réservations de 6 personnes sur le même vol, plutôt que de remplir un dossier et d’attendre un devis ou d’appeler la réservation de groupe”.
Sachez que pour avoir des billets d’avion en groupe la règle est la même que pour 1 ou 2 personnes :
– si vous partez sur une période touristique, prenez vos billets d’avion au plus tôt !
– si vous partez sur une période creuse, soit vous voulez assurer et prenez alors vos billets tôt, soit vous prenez un petit risque en attendant quelques promos comme je parle ici : promos voyage New York
Ce qu’il faut savoir pour la réservation des vols en groupe
Si vous êtes 6 personnes ou moins : vous avez le choix entre tous les compagnies aériennes et les voyagistes.
Si vous êtes entre 7 et 9 personnes : vous avez le choix entre quelques compagnies aériennes et voyagistes. (cf juste au-dessus)
Si vous êtes entre 10 et 40 personnes : vous prenez le vol en plusieurs réservations.
Si vous êtes plus de 40 personnes : Bon courage !!! 🙂 🙂 Non, là je pense que c’est peut-être mieux d’appeler directement les compagnies aériennes.
Quel logement choisir pour un voyage en groupe à New York ?
Avant de penser au logement, il faut savoir quel est l’objectif de ce voyage en groupe à New York. Est-ce un voyage en famille, scolaire, un séminaire, un séjour organisé par un comité d’entreprise (CE), une association ?
Car forcément suivant cet objectif, vous ne pourrez pas prendre le même logement.
Souvent, vous pensez que l’appartement est le mieux pour un voyage en groupe car on peut se retrouver tous ensemble dans une pièce commune, dîner ensemble en se préparant à manger, … et que quoiqu’il arrive c’est plus sympa !!!
Et bien, je vais justement tenter de vous prouver qu’à partir d’un certain nombre, c’est finalement l’hôtel, le logement idéal pour un séjour à New York en groupe ! Je dis à New York car évidemment suivant les destinations et les types de séjour, le choix peut varier 😉 .
Sachez que je vous propose ci-après une page pour que nous vous aidions à trouver “LE” logement qui vous conviendra à 100% en terme de confort, emplacement et tarif !
Voici la page : On vous aide à trouver votre logement à New York !
Quel est le logement idéal à New York pour un groupe ?
Tout d’abord, il faut savoir qu’à New York, on ne passe que peu de temps dans le logement. On y dort, s’y repose et s’y laver. Le reste du temps, on visite la ville. Ainsi le logement idéal doit permettre :
– de bien dormir
– se reposer
– se laver
– d’avoir des moments conviviaux
– et ne pas trop dépenser d’argent.
Bien Dormir : pour ce critère, il n’y a pas spécialement de meilleurs plans en appart’ ou en hôtel. Cela dépend du lit, du confort. Cependant, de nombreux appartements proposent un canapé pour y dormir, ce qui n’est pas le plus confortable… et pas le plus intimiste au sein du groupe.
Je donne donc un léger avantage à l’hôtel pour ce critère.
Bien se reposer : pour ce critère, je ne pense pas qu’il y ait un logement meilleur qu’un autre.
Appartement et Hôtel à égalité.
Bien se Laver : c’est ici que va se faire la différence. A l’hôtel, vous aurez une salle de bain pour 2 personnes, voire pour 3 ou 4 si vos enfants sont avec vous. En revanche, en appartement, vous verrez qu’il y en a de nombreux avec une seule salle de bain !!! Ainsi si vous êtes 8 à 10 dans un appartement avec une seule salle de bain, vous allez vous amuser. Le premier devra se lever à 7h du matin pour prendre sa douche, et le dernier ne la prendra que vers 9h-9h30. Résultat : vous partez à 10h quand tout le monde est propre et prêt à partir … et forcément , vous perdrez 2h chaque matin!!!! Et je ne vous parle même pas de l’appartement… qui n’a qu’un seul wc qui se situe dans la salle de bain. C’est atroce !!! Si je vous raconte tout ça c’est que c’est du vécu pour des proches mais heureusement pas pour moi 🙂 🙂
Maintenant si vous prenez un appartement à 8 de 120 m2 avec 3 salles de bain, forcément cela changera la donne. Mais c’est malheureusement soit assez rare, soit assez cher. 🙂
Bref un gros avantage à l’hôtel par rapport au nombre de salle de bain et wc.
Avoir des moments conviviaux : Dans un appartement, vous aurez le salon et la cuisine pour vous retrouver tous ensemble et partager un repas. Même si ces moments seront restreints sur un voyage à New York, cela peut être très sympa. Maintenant à sa décharge, même si dans un hôtel, c’est beaucoup moins pratique, comme il y en a qui ont le petit déjeuner inclus, vous pourrez aussi vous donner rdv pour ce repas.
Ici je donne un avantage à l’appartement.
Ne pas dépenser trop d’argent : là cela dépend vraiment du lieu où se trouve le logement, des services et du confort qu’il propose, mais sincèrement on ne peut pas dire que si on compte tous les services d’un logement (nombre de lits, toilettes, salle de bain, cuisine ou kitchenette, salle de gym, …), l’appartement est un logement moins cher que l’hôtel.
Les deux sont différents mais l’un n’est pas au-dessus l’autre.
Conclusion: Les deux sont très serré mais pour un grand groupe, je donne un avantage à l’hôtel car je le trouve plus bénéfique au groupe tant d’un point de vue organisationnel que d’un point de vue entente dans le groupe. Toutefois, si vous trouvez un appartement avec plusieurs salles de bain, alors le débat se resserre. 🙂
Quel type d’hôtel réserver pour un groupe ?
Suivant le type de séjour, le lieu et la gamme de l’hôtel pourra varier.
Comme partout, plus vous vous approcherez des quartiers sympa à vivre, plus ce sera cher. (cf article ici)
– N’hésitez pas à regarder sur Booking.com pour trouver un hôtel. En effet, c’est pour moi le must en matière de réservation sur internet. Il propose la majorité des hôtels, tout en permettant de choisir de nombreux critères.
– Si vous avez du mal à faire votre choix, faites une sélection de plusieurs hôtels et envoyez-la moi sur un message ici en donnant vos critères, vos envies, … afin je vous donnerai mon avis.
N’hésitez pas non plus à regarder les bons plans hôtels que j’ai déjà testé à New York : bons plans hôtels New York
– Sachez qu’il existe tout de même un bon plan à New York : les hôtels avec des chambres de 4 personnes.Ces hôtels sont vraiment des bons plans !!!
Ils se situent plutôt en périphérie de Manhattan comme à Brooklyn, Queens, dans le New Jersey, … En voici 4 qui proposent cela justement : 4 bons plans hôtels pas chers à New York
Quel type d’appartement réserver pour un groupe ?
Si vous souhaitez prendre un appartement, pour moi il y a 2 critères importants :
– chacun doit avoir sa chambre
– il doit y avoir plusieurs salles de bain !
– concernant son emplacement et sa taille, cela dépendra surtout de votre budget.
Pour trouver de jolis appartements, voici le principal site que je recommande : NY Habitat
Comment organiser le séjour à New York avec les visites, les activités, … ?
Une fois que vous aurez réservé le vol et le logement, vous pourrez alors vous atteler au planning.
Car pour un voyage en groupe, oui oui oui, il faut vraiment très bien organiser le séjour ! Ainsi, il faut anticiper et surtout pour proposer un planning convenant à toutes les personnes du groupe. Ici, l’objectif est vraiment que chaque personne du groupe vive son séjour le mieux possible.
Ainsi, par expérience, je vous conseille de ne pas faire un seul planning pour tout le groupe. Faites en plusieurs, voire autant que le nombre de petits groupes (couples par exemple) !!!
C’est primordial pour la réussite de votre séjour et surtout la réussite du séjour de chacun..
En effet, tout le monde n’a pas les mêmes attentes, les mêmes envies, la même forme physique (car il faut beaucoup marcher à NYC). Certains sont déjà venus à NY, d’autres non, etc. Ainsi, selon moi, il faut vraiment privilégier les envies de chacun.Garder tout de même de nombreux moments ensemble pour partager de super moments.
5 points essentiels pour organiser un planning de groupe réussi pour un séjour à New York
– Ecouter les envies de chacun avant le séjour : plutôt un séjour street, culturel, enjoy ou jamais fatigué ? (cf article 1 semaine à NY et 3 jours à NY).
– Avoir des moments tous ensemble et des moments en petit comité : certains veulent faire du shopping, d’autres préféreront visiter le MET, … .
– Garder les meilleurs moments tous ensemble : Statue de la Liberté, montées aux différents observatoires, balade à Central Park, Brooklyn Bridge, une visite guidée de New York en français …
– Se réserver au moins une 2-3h par jour d’activités/visites/balades tous ensemble afin de se sentir tout de même en groupe.
– Garder au moins un repas par jour ensemble : le mieux étant bien sûr le diner pour pouvoir se raconter tout ce que l’on a vu dans la journée !!! C’est vraiment un bonne occasion pour se remémorer ces supers moments.
Mon expérience
J’ai été en vacances avec 2 autres couples d’amis (donc à 6) à New York dans un appartement. Tout s’est bien déroulé, car nous avions chacun notre chambre.De plus, nous avions 2 salles de bain et un planning pour chaque couple.
Je suis aussi parti dans un appart’ avec Céline, Marius et un couple d’amis. Nous avions chacun notre chambre (sauf Marius tout de même) et 2 salles de bain. C’était parfait!!!
Enfin, je suis également parti avec 25 ados avec moi à hôtel ! J’étais alors directeur de colo, nous avions des chambres de 4 personnes et tout s’est aussi super déroulé.
Donc bon, vraiment il n’y a pas un seul logement de meilleur que l’autre. 🙂
Conclusion
En conclusion, comme vous avez pu le lire et comme vous vous en doutez, la préparation d’un voyage de groupe ne s’improvise pas! Il faut réfléchir au préalable au budget et aux envies de chacun.
Donc, je vous conseille de tous vous réunir quelques fois avant le voyage.Il suffit de mettre tout à plat afin que tous soyez dans les mêmes dispositions.
Finalement, vous verrez que si tout est préparé parfaitement avant le départ, le séjour à New York sera tout simplement mémorable.
Encore une fois, n’hésitez surtout pas si vous avez des questions. 😉
Commentaires et questions sur
Les bons plans pour partir en groupe à New York (à partir de 6 personnes)
Des questions ou des remarques sur cet article ? Faites-nous en part dans les commentaires, nous nous ferons un plaisir de vous répondre et de vous aider !
Nous prévoyons de repartir fin mai 2022 entre potes justement cette fois : pr nous et un autre couple ça sera la 3e fois (nous) /2e fois pr l’autre couple, et pr l’autre couple et ma cops ça sera leur première fois . Je serai preneuse d’amorce de planning si tu as ça en stock ou sous le coude stp , j’ai qlques idées par rapport à ceux qui ont déjà fait NY (ce que l’on a envie de faire/pas faire/refaire) mais encore flou pr les potes qui n’y sont jamais allés et qui sont plutôt partis dans l’optique « voir les lieux clés , un match /spectacle de danse , découvrir la vie New yorkaise . .. tu peux m’aider stp?
Merci d’avance ! Tellement heureuse pr la Team BPVNY que ça reparte enfin !
Top ce projet de voyage en potes, ça annonce de belles parties de rigolades tout ça 🙂
Pour le planning, tu peux t’inspirer de ceux crées par Alex juste ici Planning New York
Merci pour tes gentils mots 🙂 Si tu as besoin d’aide pour la validation de ton planning, tu peux le présenter juste ici, sur notre FORUM
Merci beaucoup pour vos infos.
Je suis animateur dans une MJC et je prépare un voyage pour New York avec des ados.
J’aurais voulu connaître votre expérience d’accompagnement avec les ados et quel type d’hôtel avez vous choisi pour loger les jeunes.
En vous remerciant d’avance pour votre réponse.
Charly
Je l’ai fait avec un groupe d’école il y a quelques années, côté élève et non organisateur. Nous étions dans un hôtel proche de Times Square car nous ne restions que quelques jours. Il me semble que c’était un Holiday Inn avec deux lits double. C’était assez pratique car nous avions une salle-de-bain pour 4.
Je vais dire à Alex de répondre aussi à ta question 😉
Merci pour votre réponse.
Alors le seul séjour à NYC que j’ai fait avec des ados, nous avions dormi dans un hôtel du New Jersey.
Je veux bien regarder pour toi si tu veux car les 2 endroits les mieux pour toi, seront, je pense, le New Jersey et Queens.
Ensuite au niveau organisation, il te faudra faire un planning. N’hésite pas à lire ceux que j’ai créé ici : https://www.bons-plans-voyage-new-york.com/lessentiel-avant-de-partir/planning-une-semaine-ny/
Et quand tu l’auras fait, n’hésite pas non plus à me le proposer 😉
Enfin pense aussi au restaurant sur place, car je ne sais pas combien de personnes tu emmènes mais moi j’y étais avec 24 ados et 4 adultes, donc on ne pouvait pas aller n’importe où.
Un bon plan est d’aller dans un food court (car il y a plein de restaurants) de leur donner un billet de $10 ou $20 chacun et un budget à ne pas dépasser, puis qu’ils aillent commander eux-même leur plat. Comme ça, ça ira plus vite pour tout le monde, ce sera plus relax pour toi sur le moment et ils seront obligés de parler anglais un peu. 🙂 Le seul côté négatif, c’est qu’ils vont tous revenir avec de la monnaie et chacun un ticket de caisse. 🙂 🙂
Alors je pars avec 6 ados (14 -17 ans), 8 jeunes adultes (entre 18 ans et 20 ans) et nous sommes 3 accompagnateurs pour 11 jours, donc 17 au total.
Pour les repas j’ai prévu un budget de 20€ par personnes par jours, est-ce suffisant ? Je pensais partir en auberge de jeunesse pour que peut-être de temps en temps les jeunes cuisine les repas… mais est-ce pratique si nous voulons vivre en mode “Jamais fatigué” comme toi, car je pense que nous le vivrons de cette manière.
Je cherche un logement qui soit adéquate pour notre nombre et si possible pas plus cher que 30/40/ 50€ max (vraiment max) la nuit/pers ? Est ce possible?
Quel a été ton budget pour l’hébergement ?
Pour le moment, j’ai trouvé deux, trois choses dans Manhattan comme l’auberge Hostelling Internationnal NY City dans l’Upper West Side et un hôtel le Hyatt Place à Times Quare mais j’avoue que je ne sais pas trop où vraiment chercher car sur Booking.fr je ne peux pas effectuer une recherche pour plus de 15 personnes…? et sur le site aubergedejeunesse.com la page pour le formulaire de groupe “bug”.
J’essaie de trouver un endroit qui puisse nous permettre le plus possible de rendre nos déplacements faciles afin de profiter un max de cette ville en 11 jours, quel endroit serait le mieux ?
Dans mon budget sont prévus les NY City Pass pour chacun et pour que l’on soit tranquille j’ai pris en compte la carte illimitée métro/bus.
Pour le transfert de l’aéroport à New York, le shuttle contient-il assez de place pour 17 personnes ou sommes-nous obligés de prendre le bus de la compagnie NYC Airporter sachant qu’il ne dessert qu’à deux endroits dans Manhattan.
Un petit détail sur un des buts du voyage, en plus de vivre le séjour à NY, les jeunes vont profiter d’une étape de création pour un projet en cours, le but étant de réaliser des micro-trottoirs avec des jeunes new-yorkais pour la production d’un court-métrage/mini-doc.
Connaitrais-tu des endroits caractéristiques où nous pourrions aller ?
C’est beaucoup de question désolé 🙂
C’est avec plaisir si tu peux regarder pour moi.
En te remerciant d’avance.
Je reviens vers toi pour savoir si tu avais trouvé quelques informations suite à mon commentaire.
En te remerciant d’avance
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